Fiche Produit SAGE 100c – Automatisation Comptable
LES ATOUTS DE L’Offre
Confiance
Grâce à la reconnaissance optique des caractères, vous évitez la ressaisie de données comptables sujette aux erreurs. Vous simplifiez le flux en canalisant toutes les pièces et en intégrant automatiquement, à votre solution Sage 100 Comptabilité.
Collaboratif
> Vous mettez en place des circuits de validation. Les intéressés reçoivent des notification automatiques ce qui allège et accélère le process. > La validation des factures dans Sage Automatisation Comptable est synchronisée avec le bon à payer de la Comptabilité, pour vous donner une vision à jour sur l’ensemble de vos outils Sage.
Connecté
En télétravail, en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils.
Communautaire
Suivez et échangez avec vos clients, fournisseurs, partenaires, ect. Via les réseaux sociaux.
Complet
La gestion de vos factures fournisseurs est intégralement dématérialisée : de leur collecte, à la validation des bons à payer, jusqu’à leur intégration comptable.
Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’automatiser et de simplifier
l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs, de
leur réception et numérisation (OCR) à leur archivage en passant par l’intégration
dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer. Souple, cette solution s’adapte
aux spécificités de votre entreprise, de vos fournisseurs et de votre ERP Sage.
◊ Réduire vos coûts
Adaptée à votre structure, la solution vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs(1).
◊ Gagner en productivité
Vous évitez les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture capturée(2) à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.
◊ Renforcer la fiabilité du processus
Le système contrôle pour vous les données acquises (doublons, IBAN, dates). Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Une interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
◊ Gagner en mobilité
Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. L’app mobile permet de gérer les validations depuis votre smartphone.
◊ Rapprochement des BL fournisseurs et des factures d’achats
Sage Automatisation Comptable optimise également vos processus de contrôles des achats en intégrant une fonction de rapprochement des bons de livraison de Sage 100 Gestion Commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.
◊ Simplifier l’archivage et la recherche
Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée et cachetée numériquement. Elle est facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.
◊ Renforcer votre écosystème
Découpage fonctionnel
Standard
se destine aux PME n’ayant pas besoin de circuit de validation, et ayant un nombre de factures à traiter limité (1 500 maximum par an).
Premium
se destine aux PME ayant structuré ou souhaitant structurer leur circuit de validation et devant traiter des volumes plus important de factures.
